DIOS
Indiscutiblemente que tratándose de iglesia, Dios: Padre, Hijo y Espíritu Santo, es el Administrador por excelencia en todos los asuntos.
JESUCRISTO
Es el Señor y Cabeza de la iglesia. A él le pertenece la obra. El la fundó, él la sustenta, y a través de su Espíritu Santo, él la dirige.
CONGREGACION
Administrativamente, la iglesia (congregación) reunida en asamblea general, es la máxima autoridad. Todas sus facultades giran alrededor de aprobar y/o desaprobar políticas, proyectos, programas, presupuestos, nominaciones, acuerdos, afiliaciones, desafiliaciones, membresías, reglas, etc. En resumen la iglesia tiene una forma de gobierno congregacional.
PASTOR
El Pastor es el representante administrativo y legal de la congregación, y obedece a los acuerdos y resoluciones que ésta toma cuando se reúne en asamblea general ordinaria o extraordinaria. Los asuntos administrativos en nuestra iglesia se gobiernan conforme a lo establecido en la Sección A del Capítulo III, Artículos 14, 15 y 16 de nuestra Constitución.
DIACONOS
Los Diáconos son parte integral e importante del sistema administrativo. Juntamente con el Pastor conforman un cuerpo de directores que toman las decisiones más adecuadas, para la resolución de los asuntos que conciernen a la buena marcha administrativa de la iglesia.
“…en espíritu estoy con vosotros, gozándome y mirando vuestro buen orden…” (Col. 2:5).
Se requiere mantener archivo y control adecuado y eficaz de toda la documentación de la iglesia, así como el orden en todo lo que tiene que ver con la función secretarial de actas y acuerdos de la misma.
Establecer un sistema bien organizado y actualizado de archivos eclesiales, a fin de contar de manera efectiva con la información que se necesite según sea el caso.
Efectuar una revisión general de toda la documentación de la iglesia, que es objeto de archivo.
Organizar y clasificar toda la documentación por orden cronológico.
Organizar, establecer y mantener los archivos de acuerdo a un índice de archivo que incluya:
· Correspondencia General: Denominacional, interdenominacional, y secular.
· Expedientes de membresía.
· Expedientes de organismos de la iglesia.
· Certificaciones: Dedicación de niños, bautismos, matrimonios, y membresía.
· Registro de actas.
· Registro de acuerdos.
Mantener el sistema secretarial establecido.
Tener en consideración las funciones consignadas en la Constitución de la iglesia.
Lograr la excelencia en el establecimiento y mantenimiento del sistema de archivos.
Artículos de oficina tales como carpetas tamaño carta y tamaño legal, “binders”, “fasteners”, “labels”, grapas regulares, marcadores, separadores de archivo, etc.
TESORERÍA
“Traed todos los diezmos al alfolí y haya alimento en mi casa; y probadme ahora en esto, dice Jehová de los ejércitos, si no os abriré las ventanas de los cielos, y derramaré sobre vosotros bendición hasta que sobreabunde” (Malaquías 3:10).
Se requiere motivar a los hermanos a apoyar la obra del Señor, con nuestros diezmos y ofrendas, pero también con el apoyo financiero de otras actividades de recaudación de fondos.
Impulsar a la iglesia a ser mejores administradores de lo que Dios nos da.
PROGRAMAS
1. Desarrollar sus funciones de acuerdo a lo consignado en la Constitución de la iglesia, poniendo énfasis en la organización y archivo adecuado de la documentación financiera.
2. Programar y desarrollar dos actividades pro-fondos, para proyectos o gastos aprobados por la iglesia.
3. Elaborar conciliaciones bancarias mensuales, así como conciliar libros y reportes financieros.
4. Promover con otros comités, fondos para el desarrollo de actividades importantes para el andar de la iglesia.
5. Evaluar cada mes el balance de ingresos y egresos, y cuando el balance sea positivo, determinar un porcentaje para ser depositado en la cuenta de ahorro de reserva.
6. Publicitar en el Boletín Dominical, el comportamiento de los ingresos con respecto al presupuesto.
7. Enviar tarjetas de agradecimiento a aquellas personas que colaboran con ofrendas especiales.
1. Sobrepasar el presupuesto de la iglesia, minimizando los gastos e incrementando los ingresos.
2. Incrementar el presupuesto en un 3% cada dos años, para hacer frente a la inflación y costo de vida.
La participación de la iglesia con sus diezmos, ofrendas y aportes financieros especiales.
PUBLICIDAD
“Y Jehová respondió y dijo: Escribe la visión, y declárala en tablas, para que corra el que leyere en ella” (Hab. 2:2).
Se hace de gran necesidad que cada uno de los programas y sus detalles sean divulgados, de manera que toda la iglesia, y aún la comunidad cuando sea el caso, estén plenamente informadas de las actualidades en marcha.
Lograr comunicar eficazmente a la iglesia y comunidad, acerca de las actividades que la primera vaya poniendo en marcha, con el propósito de alcanzar la activa participación de todos.
1. Estar plenamente compenetrados de las diferentes actividades que los diferentes comités han programado.
2. Promover los programas, eventos sociales, actividades comunitarias, etc. mediante la divulgación a través de rótulos, volantes, pancartas, murales, hojas para insertar en los boletines dominicales, periódicos, publicaciones, etc.
3. Actuar como un verdadero portavoz de todos los eventos ocurriendo en y para la iglesia y la comunidad.
4. Revisar y considerar detenidamente el Plan de Comunicación, en función de hacer todo lo necesario, para aportar todo lo que Publicidad pueda en el logro de los objetivos ahí determinados.
Que todos estén bien informados del andar de la iglesia, en cuanto a sus actividades.
1. Los planes y programas de los comités.
2. El boletín dominical.
3. El programa de actividades mensual de la iglesia.
4. Cartulinas, marcadores, moldes de letras, materiales de rotulación, papel, tinta de impresora, etc.
5. Acceso a computadora.
COMUNICACION
“Unánimes entre vosotros; no altivos, sino asociándoos con los humildes. No seáis sabios en vuestra propia opinión” (Ro. 12:16).
Requerimos romper todas las actitudes de aislamiento que destruyen la unidad del grupo eclesial, a fin de que todos nos proyectemos hacia la misma visión.
1. Lograr que los pensamientos y las acciones sean plenamente comprendidas por la iglesia.
2. Evitar los malos entendidos que puedan llevarnos a la murmuración, la disensión, el resentimiento, el chisme, la división, el sectarismo y finalmente la separación.
3. Fomentar la libertad de expresión y la crítica, siempre que éstas sean constructivas.
1. Divulgar por todos los medios posibles, pero especialmente por medio del Comité de Publicidad, todos y cada uno de los diferentes Planes y Programas de la iglesia.
2. Cada organismo de la iglesia debe establecer la realización de reuniones periódicas, que permitan una coordinación efectiva de sus miembros. El establecimiento de reuniones no debe ser conflictivo, o interferir con otras reuniones igualmente importantes y previamente programadas.
3. Los organismos de la iglesia, deben comunicar al Pastor, cada vez que vayan a efectuar reuniones.
4. Si bien el Comité de Publicidad es un apoyo para la divulgación de los programas de los comités, cada uno de tiene el deber de informar a la iglesia del curso de sus actividades, utilizando afiches, pancartas, murales, etc.
5. El Pastor estará a disposición de realizar reuniones de consulta con los diferentes organismos de la iglesia, para retro-alimentación o información de programas.
6. Para efectos de mantener la armonía, se hace necesario la comunicación individual personal, telefónica o por carta.
7. Cuando se susciten enfermedades, muertes, problemas familiares, problemas espirituales, etc., hay que recordar que el Pastor debe ser el primero en saberlo, ya sea por comunicación directa o por medio de los Diáconos.
8. Problemas de inconformidad deben ser tratados directamente con la persona o personas causantes, y “hablar verdad cada uno con su hermano”. Si se prefiere se puede hablar con el Pastor o con los Diáconos para una mediación, pero, no se debe crear la idea que las cosas van a ser “anónimas”. Cada hermano con todo el valor que nos da la palabra de Dios, el Espíritu Santo y la verdad, debe estar dispuesto a enfrentar con toda humildad y mansedumbre la situación.
9. Toda situación que pueda catalogarse como conflictiva o de pecado, será tratada conforme a la Constitución de la iglesia, pero, fundamentalmente conforme a los pasos establecidos por Cristo en Mateo 18:15-17.
Las Metas en nuestra comunicación serán informar, convencer, y activar a toda la congregación acerca de sus programas.
1. Murales informativos.
2. Cartelones, pancartas, dibujos, etc.
3. Boletín Dominical.
4. Programación Mensual.
5. Tarjetas, cartas, etc.
6. Boletín informativo trimestral.
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